Mae’r Bartneriaeth yn cynnwys Cyngor Caerdydd, Cyngor Bwrdeistref Sirol Caerffili, Cyngor Sir Fynwy, Cyngor Dinas Casnewydd a Chyngor Bro Morgannwg ac mae'n un o nifer o bartneriaethau caffael sy’n cyfranogi mewn rhaglen o brojectau ar gyfer trin gwastraff bwyd a gweddilliol a gefnogir gan Lywodraeth Cynulliad Cymru.
Mae’r broses gaffael yn cael ei chynnal yn unol â’r Weithdrefn Ddialog Gystadleuol dan Gyfarwyddyd Caffael Sector Cyhoeddus yr Undeb Ewropeaidd (2004/18/EC), sy’n rhan o gyfraith y DU trwy'r Rheoliadau Contractau Cyhoeddus SI 2006/5 a ddaw i rym o 31 Ionawr 2006.
Mae’r Egwyddorion Canllaw a amlinellir yn y Rheoliadau Contract Cyhoeddus SI 2006/5 fel a ganlyn:
Gellir cyrchu'r wybodaeth fanwl mewn perthynas â'r Weithdrefn Ddeialog Gystadleuol trwy www.gov.uk:
www.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/225317/02_competitive_dialogue_procedure.pdf
Mae’r crynodeb canlynol yn amlygu prif gerrig milltir y broses Caffael a wnaethpwyd hyd yn hyn gan edrych ymlaen at ddyfarnu’r contract.
Cafodd Hysbysiad Gwybodaeth Blaenorol (PIN) Dyddlyfr Swyddogol yr Uned Ewropeaidd (OJEU) ei gyflwyno yn 2006. Mae PIN yn hysbysiad gwirfoddol sy'n ceisio rhoi hysbysiad ymlaen llaw i sefydliadau posibl o fwriad y Partneriaethau ar gyfer y project hwn. Ymatebodd dau sefydliad ar hugain, gan nodi diddordeb marchnad cryf ar gyfer project o'r fath. Roedd y datrysiadau technegol cychwynnol yn amrywio o:
Cyflwynwyd adroddiadau i’r pedwar (4) Cyngor, ac eithrio Caerffili, nad oedd ar yr adeg honno, wedi ymuno â’r Bartneriaeth.
Nodwyd technoleg cyfeirio o fewn yr ABA i sicrhau bod opsiwn unigol â’r potensial i ddarparu datrysiad fforddiadwy a darparadwy ar gyfer Strategaeth Gwastraff pob partner. Nid yw cyfeirio at dechnoleg yn penderfynu allbwn y broses Caffael ymlaen llaw. Dewiswyd y dechnoleg cyfeirio gan ddefnyddio’r meini prawf gwerthuso yn unol â Fframwaith Gwerthuso Cenedlaethol Llywodraeth y Cynulliad.
Ymgymerwyd â gwaith ymgynghori allweddol ar y meini prawf gwerthuso a phwysiadau:
Darparodd Hysbysiad Contract manwl wybodaeth fanwl mewn perthynas â’r project gan nodi: ‘Nid yw’r bartneriaeth yn bwriadu nodi datrysiad technoleg penodol a bydd felly’n ystyried unrhyw ddatrysiad technoleg sy’n cwrdd â gofynion y Bartneriaeth.’
Roedd holiadur cyn cymhwyster (PQQ) ar gael i'r holl Gyfranogwyr â diddordeb a ymatebodd i'r Hysbysiad Contract OJEU.
Ystyriodd yr ymarfer PQQ y diddordeb a gyflwynwyd gan Potential Providers, gan edrych ar:
Cytunodd y Cydbwyllgor sy’n llywodraethu’r Prosiect ar y Meini Prawf a Phwysiadau cyffredinol ac mae’r rhain wedi’u gosod ar gyfer cyfnod llawn y broses Caffael. Cynhelir ymarfer gwerthuso manwl gan y Bartneriaeth ym mhob cam o'r Weithdrefn Ddialog Gystadleuol. Bydd y Datrysiadau’n cael eu sgorio yn erbyn meini prawf Lefel 1, Lefel 2, Lefel 3 a Lefel 4. Bydd y meini prawf gwerthuso manwl, methodoleg a fframweithiau sgorio yn cael eu cyfathrebu i'r holl Gyfranogwyr ym mhob cam o'r broses Gaffael.
Mae’r ddogfennaeth gwahoddiad i Gyfranogi mewn Dialog yn cynnwys, ymysg gwybodaeth fanwl arall, y Gwahoddiad i Gyflwyno Datrysiadau Amlinellol (ISOS). Roedd hyn yn cynrychioli cam cyntaf y Weithdrefn Ddialog Gystadleuol. Pwrpas yr ISOS oedd cychwyn a datblygu dialog gyda'r Cyfranogwyr dewisedig gyda'r bwriad o ganfod y Tendr â’r Mantais Economaidd Mwyaf sy'n cwrdd orau â gofynion y Bartneriaeth ar gyfer y Project.
Mae’r Cyfranogwyr a wahoddwyd i gyfranogi yn y Weithdrefn Ddialog Gystadleuol wedi'u rhestru isod yn nhrefn yr wyddor:
Rhoddodd yr holiadur ISOS yn y ddogfennaeth ITPD gyfle i Gyfranogwyr gyflwyno’u Datrysiad(au) a dangos pam bod rhaid iddynt gyfranogi yn y Weithdrefn Ddialog Gystadleuol.
Ymgymerwyd â’r gwaith i werthuso’r ‘Datrysiadau Amlinellol’ yn unol â'r meini prawf gwerthuso cyhoeddedig a benderfynwyd ymlaen llaw, methodoleg a fframweithiau sgorio fel y nodwyd yn y ddogfen ITPD. Am bob datrysiad, gwerthuswyd y meysydd canlynol:
Mae'r cam hwn o’r Weithdrefn Ddialog Gystadleuol yn gofyn i Gyfranogwyr ar y Rhestr Fer i fireinio eu Datrysiadau Amlinellol ymhellach a chyflwyno cyflwyniad manwl o’u Datrysiadau yn y pen draw.
Mae'r cam hwn o'r Weithdrefn Dialog Cystadleuol yn amlinellu gofynion y Bartneriaeth o ran cyflwyno'r Tendrau Terfynol ar ôl gwerthuso Datrysiadau Manwl y Cwmnïau.
Nid yw dosbarthu'r ddogfen Gwahoddiad i Gyflwyno'r Tendr Terfynol yn golygu bod cam Dialog y Weithdrefn Dialog Cystadleuol wedi dod i ben. Y Bartneriaeth fydd yn penderfynu pryd y bydd y Dialog yn dod i ben a gofynnir am Dendrau Terfynol.
Dod â'r Dialog i ben: Yn dilyn cymeradwyaeth gan y Bwrdd Prosiect a Llywodraeth Cymru ar 17 Hydref 2012, daeth y cam Dialog Cystadleuol i ben ar 19 Hydref 2012.
Yn dilyn proses werthuso drylwyr, cyhoeddwyd y rhestr fer, a gwahoddwyd y cwmnïau canlynol i gyflwyno tendrau terfynol.
Veolia ES Aurora Ltd - Gwaith Dur Llanwern yng Nghasnewydd
Viridor Waste Management Ltd - Parc Trident yng Nghaerdydd
Nod y cam hwn oedd gwneud yr holl drefniadau terfynol ar gyfer y datrysiadau a gynigiwyd a datrys unrhyw faterion pwysig a oedd yn weddill. Mae'n bwysig nodi bod y Bartneriaeth yn gwahodd y Cwmnïau i gyflwyno Tendrau Terfynol yn seiliedig ar eu cynnig a wnaed ar y cam datrysiad manwl o'r broses gaffael.
Cafodd y Tendrau Terfynol eu gwerthuso yn unol â'r fethodoleg werthuso a gyhoeddwyd ac y cytunwyd arni. Argymhellwyd y Rheoliadau Contractau Cyhoeddus a Viridor gan Fwrdd y Prosiect ar 30 Ionawr, i'r Cydbwyllgor ar 7 Chwefror, ac fe'i cymeradwywyd gan bob Cyngor rhwng 26 Chwefror a 6 Mawrth.
Yn dilyn cyflawniad rhwymedigaethau'r Partneriaeth o'r ôl-drafodaeth a rhwymedigaethau Alcatel i'r ymgeiswyr aflwyddiannus. Cwblhawyd dogfennau'r contract o fewn y paramedrau a nodwyd yn Llythyr y Ceisydd a Ffefrir. Dyfarnwyd y Contract i Viridor Waste Management Ltd - Trident Park yng Nghaerdydd ar 10fed Rhagfyr 2013.
Cyhoeddwyd hysbysiad dyfarnu yn y Cyfnodolyn Ewropeaidd. (PDF, 93Kb)
Prosiect Gwyrdd
Lamby Way Depot
Lamby Way
Rumney
Cardiff
CF3 2HP
Ffôn: (029) 2071 7523
E-bost: GwybodaethProsiectGwyrdd@caerdydd.gov.uk
Prosiect Gwyrdd
Lamby Way Depot
Lamby Way
Rumney
Cardiff
CF3 2HP
Tel: (029) 2071 7523
E-mail: InfoProsiectGwyrdd@cardiff.gov.uk